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Excel分列功能的基本用法及妙用可解决日常工作所遇问题

时间:2017-03-08 09:58:46来源:

1分列的常规用法

您可以提取一个或多个单元格中的文本,并将其分布到多个单元格中。这与并置相反,并置是指将两个或多个单元格中的文本合并到一个单元格。例如,您有一个全名列,您可以将该列拆分成单独的名字和姓氏列,如:

转到“数据”>“分列”,向导将指导您完成整个过程。下面将详细介绍其操作方式:

选择包含要拆分的文本的单元格或列。

注意: 选择所需的任何多个行,但是不要超过一列。确保右侧有足够的空列,以避免内容被覆盖。如果您没有足够的空列,请添加空列。

单击“数据”>“分列”。

这将启用“文本分列向导”。单击“以分隔符号”>“下一步”。

选中“其它”,在右侧文本框中输入“.”,并清除框中的其余选项,或者如果文本是用逗号和空格拆分的,请选定“逗号”和“空格”(Nancy.Freehafer,名字之间用一小数点分隔)。您可以在“数据预览”窗口中查看数据的预览。

单击“下一步”。

在这一步中,您可以为新列选择格式,或者让 Excel 为您选择。如果您想选择自己的格式,请选择想要的格式,例如“文本”,单击“数据预览”窗口中的第二个数据列,并再次单击相同格式。对“预览”窗口中的所有列重复上述操作。

单击“目标”框右侧的

按钮,以折叠对话框。

在工作簿中选择您要在其中粘贴所拆分数据的单元格。例如,您要将一个全名列拆分成一个名字列和一个姓氏列,请在两个相邻列中选择合适数量的单元格。

单击  

  按钮展开对话框,然后单击“完成”。

2分列的妙用

有时我们从ERP软件倒出数据或者从客户处获取的日期,不是正确的日期格式,一般是文本格式,excel无法有效利用这些日期,用传统方法无法快速的更正,Excel分列功能的另类用方法可以解决!

见下图:

选择包含要转换日期格式的单元格或列。

注意:选择所需的任何多个行,但是不要超过一列。确保右侧有足够的空列,以避免内容被覆盖。如果您没有足够的空列,请添加空列。

单击“数据”>“分列”。

这将启用“文本分列向导”。单击“以逗号分隔”>“下一步”。

分列向导第二步按照默认不要做任何操作。

单击“下一步”。

在这一步中,为新列选择格式,选择和选定的错误日期相对应的格式代码,本案例选”YMD”,即年月日顺序。

单击“目标”框右侧的

按钮,以折叠对话框。

在工作表中选择存放正确日期的起始单元格

单击

按钮展开对话框,然后单击“完成”。

分列功能的其他用法待续

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